当前位置:帮助_添加团员团干部

1、如何添加团员团干部?

基层团委、团支部管理员可以为团支部添加团员团干部,系统提供三种添加方式:

第一种方式是团支部通过Excel表格的方式批量添加本组织团员团干部;

第二种方法是团支部逐条录入本组织团员团干部;

第三种方法是团委、团工委、团总支通过Excel表格为直属下级团支部批量添加团员团干部。

2、如何批量导入团员团干部?

团支部管理员点击“团员管理”--“添加团员”菜单(团委、团工委、团总支点击管理员首页“添加团员团干部”),进入“添加团员”页面,进行批量导入团员团干部;

第一步:点击“导入模板下载”下载“智慧团建导入团员团干部数据模板.xls”;

第二步:管理员按照导入模板的格式要求填写表格;

第三步:管理员点击“选择文件”按钮,弹出系统文件选择框,选中需要上传的文件,点击“打开”按钮;

第四步:管理员点击“上传”按钮上传Excel表格到系统;

第五步:上传完成后系统会给出上传结果的提示:“成功导入xx位团员,xx位团员导入失败”,以及失败的原因;

第六步:下载系统反馈的具有失败原因的Excel表格,管理员可以在失败表格中根据提示进行修改并且重新上传。

3、导入到团支部的团员团干部的初始密码是什么?

导入到系统的团员团干部不再需要注册,可用身份证+初始密码(身份证后八位)登录;

4、导入的时候那些团员团干部需要填写发展团员编号?

2016年之前入团的团员团干部导入到系统,不需要填写发展团员编号;

2016年及之后入团的团员团干部导入到系统,需要填写发展团员编号。

5、团员团干部入团时间有什么限制?

普通团员的年龄限制为:大于13周岁,小于28周岁;

团干部的年龄限制为:大于13周岁。

6、团组织添加团员团干部有哪些注意事项?

团员团干部导入前请先在“批量导入团员团干部数据”页面下载导入模板,团支部管理员务必要按照导入模板填写信息;

导入说明、标题行不能删除,删除这两行数据会导致导入失败;

导入说明、系统只会导入Excel表格中的前1000条数据,一次性导入表格中的数据不要超过1000条;

出现导入失败的数据,请按照系统提示进行修改。

7、身份证号码重复,该如何解决?

导入Excel表格后提示身份证号码重复的原因及解决方法,如下:

导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据:

解决方法:提示重复对导入结果不会造成影响,可以在导入的Excel表格中删除这一批团员团干部的信息;

导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据:

解决方法:明确该团员团干部应该归属的团组织,联系上级团组织管理员协调解决,也可以通过“组织关系转接”的方式将团员接转到本组织;

导入团支部管理员自己的数据,请在上传的Excel表格中删除该数据。

注意:管理员需要仔细核实团员团干部身份证信息。

8、发展团员编号重复,该如何解决?

导入Excel表格后提示发展团员编号重复的原因及解决方法如下:

1、导入的表格中填写了已经在本组织中的团员干部数据:

提示重复对导入结果不会造成影响,可以在导入的Excel表格中删除这一批团员团干部的信息;

2、导入的表格中填写了已经被其他团支部导入的团员团干部数据:

明确该团员团干部应该归属的团组织;

联系上级团组织管理员协调解决;

注意:管理员需要仔细核实团员团干部的发展团员编号。

9、导入表格格式错误,该如何解决?

导入文件采用的是Excel表格,Excel表格数字的展示存在多种格式,若导入提示:导入表格格式错误,则需要对数字列的格式进行设置,需要设置的列为:身份证号码、手机号码、入团年月,设置的步骤为:

选中需要设置的列,单击右键;

选择“设置单元格格式”;

再选择“数字”“常规”点击“确定”,如下图所示;

10、是否可以在团委一级录入团员团干部信息?

团员团干部都需要归属团籍,团员团干部导入、录入到系统后后需要进入团支部,团委、团工委、团总支管理员可以代替直接下级团支部管理员导入、录入团员团干部。

11、个人信息填写错误能修改吗?

团员团干部的个人信息可以修改,个人信息修改有三种途径:

第一种团员自己修改,修改后需要所在组织的管理员审批,审批通过才可生效;

第二种组织管理员修改,修改后直接生效;

第三种直属上级组织管理员修改,修改后直接生效。